Protokoll Jahreshauptversammlung 2018

Förderverein Christine-Brückner-Bücherei e.V.
Protokoll der 12. Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung)
vom 14.03.2018
im Café der Christine-Brückner-Bücherei

  • Die Versammlung beginnt um 19:30 Uhr.
  • Die 1.Vorsitzende des Fördervereins Eva Gröll-Wachenfeld begrüßt die anwesenden Vereinsmitglieder, stellt die fristgemäße Versendung der Einladungen fest und bestätigt die Beschlussfähigkeit für die vorzunehmende Vorstandswahl.
  • Zur Tagesordnung liegen keine Änderungsanträge vor.

Top 1 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 28.03.2017

Das Protokoll der letzten Sitzung wird ohne Gegenstimmen genehmigt.

Top 2 Jahresbericht

Eva Gröll-Wachenfeld verliest den Jahresbericht 2017. Sie weist u.a. darauf hin, dass der Förderverein aktuell 62 Mitglieder hat.

  • Im Büchereiteam gibt es erfreulicherweise vier neue Mitarbeiterinnen. Dagegen ist Corinna Aha  aus beruflichen Gründen weggezogen und musste als Mitglied der ersten Stunde leider ausscheiden. Andere Mitarbeiterinnen müssen ihre Tätigkeit aus verschiedenen Gründen zeitlich einschränken.
  • Für die Hörbücher konnten 12 neue Regalböden angeschafft werden. Der WebOPAC erfreut sich bei den Lesern einer steigenden Beliebtheit. Recherche, Verlängern der Leihfrist oder Vormerkungen können jederzeit online vorgenommen werden.
  • Für 2019 wird die Mitgliedschaft im „Onleihe Verbund Hessen“ angestrebt. Mit diesem Programm können u.a. eBooks, eMusik und eVideos ausgeliehen werden. Geklärt werden müssen hierzu vor allem die Nutzungsmodalitäten und -gebühren.

TOP 3 Kassenbericht für das Kalenderjahr 2017

  • Anja Unnewehr gibt als Schatzmeisterin einen kurzen Überblick über die Ein- und Ausgaben im abgelaufenen Geschäftsjahr. Die Spendenbereitschaft für die Bücherei ist nach wie vor erfreulich. So können auch zwei größere Spenden von Geburtstagsfeiern verbucht werden.
  • Die von den Kassenprüferinnen Christiane Stöldt und Barbara Vesper erfolgte Prüfung führt zu keinen Beanstandungen.
  • Christiane Stöldt stellt daraufhin den Antrag auf Entlastung des Vorstandes, der ohne Gegenstimmen von den Mitgliedern angenommen wird.

TOP 4 Wahl des neuen Vorstandes

– Für die Wahlleitung wird Ulrike Höhle bestimmt. Anna Stöldt übernimmt für den Wahlgang die Schriftführung.
– Das Wahlergebnis für den geschäftsführenden Vorstand führt zu einer Bestätigung des bisherigen Vorstandes:

  1. Vorsitzende/r : Eva Gröll-Wachenfeld (7 Ja- Stimmen, keine Nein-Stimme, 1 Enthaltung)
  2. Vorsitzende/r: Rita Knobbe (dito)
  3. Schatzmeister/in: Anja Unnewehr (dito)
  4. Schriftführer/in: Anne Rüter (dito)

– Wahl der Beisitzer: 

Als Beisitzer werden gewählt:

  • Gudrun Engelhard (7 Ja- Stimmen, keine Nein-Stimme, 1 Enthaltung)
  • Christiane Stöldt (dito)

TOP 5 Wahl der neuen Kassenprüfer/innen:

  • Die bisherigen Kassenprüferinnen Christiane Stöldt und Barbara Vesper beenden ihre Tätigkeit.
  • Zu neuen Kassenprüferinnen werden Gudrun Engelhard und Ulrike Höhle ernannt.

Alle Gewählten nehmen ihre Wahl an.

TOP 6 Jubiläen 2019

Im Jahr 2019 stehen drei besondere Jubiläen an: 1. Die 300-Jahr-Feier der Stadtgründung von Bad Arolsen. 2. Der Förderverein feiert seinen 10. Geburtstag. 3. Die Bücherei wird 5 Jahre alt. Für diese Jubiläen gibt es bereits einige Überlegungen. An den städtischen Veranstaltungen wird sich die Bücherei beteiligen. Eine gemeinsame Veranstaltung mit Friedrich Block von der Brückner-Kühner-Stiftung ist angedacht.

Am Freitag, dem 22.02.2019, dem fünften Jahrestag der Eröffnung der Bücherei, wird es einen Autorenabend geben. Die bekannte Schriftstellerin Tanja Kinkel wird aus ihrem zuletzt veröffentlichten Werk „Grimms Morde“ lesen.

TOP 7 Verschiedenes

Geplant ist ein neuer Bücherei-Flyer (evtl. mit Plakat). Mit ihm soll neben der Christine-Brückner- Bücherei für die Büchereien in Mengeringhausen und Landau geworben werden.
Anna Stöldt hat hierzu ihre Mitarbeit erklärt.

Die Sitzung wird um 20:50 Uhr beendet.

Schriftführerin
Anne Rüter

17.03.2018

Jahresbericht 2017

Im vergangenen Jahr 2017 liefen Verein und Bücherei in vergleichsweise ruhigem Fahrwasser, ein wenig „business as usual“ hat uns allen gutgetan, um die Veränderungen und Neuerungen des vorhergehenden Jahres zu verarbeiten und die Abläufe zu konsolidieren.
Unser Verein hat ein neues Mitglied gewonnen, leider auch durch einen Todesfall und einen Austritt zwei Mitglieder verloren und zählt nun 62 Mitglieder. Im laufenden Jahr wollen wir verstärkt für den Verein werben, zum Beispiel werden wir unseren Flyer aktualisieren und an verschiedenen Orten in Bad Arolsen auslegen.
Im kommenden Jahr 2019 wird unser Verein sein 10-jähriges Bestehen feiern, ein sehr schöner Anlass, uns in der Öffentlichkeit wieder stärker zu präsentieren.

Finanzen

Mit einem Kontostand von 13.848,54 Euro am 31.12.2017 konnten wir unser finanzielles Polster letztes Jahr sogar etwas ausbauen:
Einnahmen von 5963,01 Euro standen Ausgaben von 4.795,55 Euro gegenüber. Wie sich Einnahmen und Ausgaben zusammensetzen, kann dem Kassenbericht 2017 unserer Schatzmeisterin Anja Unnewehr entnommen werden.
Wie in den Jahren zuvor, hat die Bücherei auch im Jahr 2017 einen Medienzuschuss des Landes Hessen erhalten. Gleichzeitig läuft auch noch die Förderung der Bibliothekssoftware WinBIAP , allerdings nur noch bis Herbst 2019.
Falls beide Fördermaßnahmen einmal aussetzen, werden wir den Medienerwerb aus Vereinsmitteln stärker bezuschussen müssen, um das von unseren Lesern gewohnte und geschätzte Niveau zu halten. Daher brauchen wir einen gewissen Betrag an Rücklagen. Bei einem Gespräch mit dem Bürgermeister über die Zukunft der Bücherei hat uns dieser allerdings ein positives Signal gegeben, die Stadt werde die Bücherei „nicht hängenlassen“, sollte die Förderung einmal aussetzen.
„Mitnehmen“ aus diesem Gespräch konnten wir auch 12 neue Regalböden für unsere Hörbuch-Regale, die anstandslos von der Stadt finanziert wurden. Sehr erfreulich!

Entwicklung der Bücherei

Die Entwicklung der Bücherei läuft weiterhin sehr positiv, unsere Nutzer- und Ausleihzahlen haben sich weiter gesteigert. 2017 konnten wir 151 neue Leser gewinnen und haben damit Ende 2017 den 1254. Leserausweis ausgestellt. Bei einem Bestand von 10468 Medien und 16.212 Ausleihen konnten wir in jeder Mediengruppe (außer den Musik-Cds) einen Ausleihquotienten größer als 1 erreichen. Auch die Nutzerzahlen unseres WebOPAC steigern sich kontinuierlich, immer mehr Leser recherchieren von zu Hause aus in unserem Katalog, verlängern oder merken Medien vor.
Mittlerweile funktioniert auch der öffentliche Katalog in der Bücherei und wird von kundigen Lesern gerne genutzt.
Für das nächste Jahr peilen wir die Mitgliedschaft im „Onleihe Verbund Hessen“ an, die es uns ermöglicht, digitale Medien wie eBooks, ePaper, eMusik, eAudios und eVideos zu verleihen.
Diese Mitgliedschaft ist allerdings mit Kosten verbunden. Für den Einstieg kann eine Förderung beantragt werden, langfristig müssten wir aber zur Finanzierung noch einmal über jährliche Nutzungsgebühren nachdenken.
Wir wollen das laufende Jahr nutzen, um uns zu informieren und vorzubereiten.
Der 2017 leider verstorbene Bühnenbildner und Cineast Carl Farin hat unserer Bücherei seine umfangreiche DVD-Sammlung vermacht, die wir gesondert präsentieren wollen – vielleicht zeitgleich mit der Sonderausstellung, die es im BAC-Theater über Carl Farin geben wird.
Unser Bücherei-Team hat sich vergrößert: Vier neue Mitarbeiterinnen verstärken uns seit letztem Jahr. Darüber sind wir sehr froh, denn andere Teammitglieder mussten aus privaten oder beruflichen Gründen ihr Engagement etwas reduzieren. Besonders schmerzt uns der Weggang von Corinna Aha, die uns seit Beginn unserer Initiative unterstützt hat und nun wegen einer neuen Arbeitsstelle weggezogen ist.

An dieser Stelle einmal ein großes Lob und ganz herzliches Dankeschön an alle, die seit Jahren durch ihre beständige und zuverlässige Mitarbeit den Betrieb der Bücherei ermöglichen!
Dank auch an unsere „externen“ Mitarbeiter, besonders Dr. Helmut Schaaf, der regelmäßig im „Hallo“ Rezensionen für uns verfasst.

Veranstaltungen 2017

Am Freitag, dem 21. März 2017 hatten wir die Schauspielerin Sabine Wackernagel zu Gast, die aus ihrer Autobiographie „Links am Paradies vorbei“ las.
Der Bad Arolser Frank Mause stellte am 1.9.2017 seinen Science-Fiktion-Krimi „Der ganz reale Tod“ vor.
In der evangelischen Kirche zu Schmillinghausen fand am 31.10 2017 eine gemeinsame Veranstaltung des Förderverein und der Stiftung Brückner-Kühner statt: Zum Reformationstag und Abschluß des Lutherjahres hielt die Schauspielerin Erika Mohs die ungehaltene Rede der Katharina Luther aus Christine Brückners Buch: „Ungehaltene Reden ungehaltener Frauen“, durchsetzt mit Zitaten aus den „Tischreden“ Martin Luthers, vorgetragen von Friedrich Block und begleitet von Rita Knobbe an der Orgel.
Am 17. November 2017 schließlich las die mittlerweile in Landau lebende Autorin Sabine Marthiensen aus ihrem Buch „Noch 29 cm“.
Des weiteren haben wir wieder zum Ostermarkt, Barocksonntag und Weinfest Flohmärkte veranstaltet und dabei insgesamt 870,30 eingenommen.

Ausblick auf 2019

Im Jahr 2019 stehen zwei wichtige Ereignisse an: Unser Förderverein feiert seinen 10. Geburtstag und die Bücherei ihr fünfjähriges Bestehen! Gleichzeitig findet vom 20.-22. September die 300-Jahr-Feier der Stadt Bad Arolsen statt.
Für den 22.Februar, den Tag, an dem sich die Eröffnung der Bücherei jährt, konnten wir bereits die Autorin Tanja Kinkel für eine Lesung aus ihrem letzten Buch „Grimms Morde“ gewinnen.
Im Anschluss an die Lesung wollen wir zu einer Feier in die Bücherei einladen.
Merken Sie sich diesen Termin bitte schon vor!
Für das Vereinsjubiläum müssen wir uns noch etwas Besonderes einfallen lassen. Es würde uns sehr freuen, einmal mit allen Mitgliedern schön zu feiern. Für Anregungen und Wünsche hierzu sind wir offen!
Zum Schluss bedanke ich mich bei Ihnen allen ganz herzlich für Ihre Unterstützung im vergangenen Jahr! Wer Fragen hat, Anregungen oder auch Kritik, kann diese ganz zwanglos auf unserem monatlich stattfindenden Bücherstammtisch anbringen. Wir freuen uns über jeden neuen Teilnehmer.

März 2018
Eva Gröll-Wachenfeld

Jahresbericht 2016

Neue Bibliothekssoftware

Unser wichtigstes Projekt im vergangenen Jahr war die Anschaffung der neuen Bibliothekssoftware WinBIAPnet der Firma Datronic. Während der Umstellungsphase blieb die Bücherei für zwei Wochen geschlossen, um unserem Bücherei-Team genügend Zeit für die Einarbeitung zu geben. Seit Mitte Oktober arbeiten wir nun mit der neuen Software und sind vollauf zufrieden mit der komfortablen und vielseitigen Handhabung. An dieser Stelle ein großes Lob an das Team, das sich mit sehr viel Eifer und Zeitaufwand in das neue Programm eingefuchst hat! Nach getaner Arbeit haben wir bei einem Essen im Restaurant Schlossgarten ein wenig gefeiert, dies hat der Verein als kleine Anerkennung gesponsert.
Ein weiterer großer Vorteil der neuen Software ist der WebOPAC (Online Public Access Catalog), über den jede(r) Interessierte nun online unseren Bestandskatalog einsehen kann. Dies wird von unseren Lesern schon gut angenommen, wir haben uns aber vorgenommen, hier noch verstärkt Werbung zu betreiben.
Die Kosten für das gesamte „Paket“ belief sich wie veranschlagt auf knapp 10.000,- Euro. Darin enthalten ist das Programm selbst, inklusive Datenkonversion, Installations- und Schulungskosten, sowie die Wartungskosten für die nächsten drei Jahre. Zusätzlich benötigten wir einen neuen Scanner und einen neuen Bondrucker. In der Summe enthalten ist außerdem die Einrichtung eines öffentlich zugänglichen PC in der Bücherei, um unseren Lesern die selbständige Recherche im Katalog („OPAC“) vor Ort zu ermöglichen. Hierzu mussten wir einen neuen PC mit Zubehör anschaffen, dazu das Programm „Sitekiosk“, um den Zugang gegen Missbrauch zu sichern. Einen kleinen Restbetrag haben wir in ein neues Virenschutzprogramm investiert, dasselbe, das im Rathaus verwendet wird, wovon wir uns zukünftige Synergieeffekte versprechen.
Die städtische IT-Abteilung hat uns während der Umstellungsphase unterstützt und ist seitdem generell sehr hilfsbereit, wenn kurzfristig Probleme mit unseren PC auftreten.
Erfreulicherweise ist die von der Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken zugesagte Förderung für die Software höher ausgefallen als erwartet. So erhielten wir vom Land Hessen 6.500,- Euro, unser Eigenanteil belief sich demnach auf 3.500,- Euro, statt der zuvor kalkulierten 5.000,- Euro. Die Spendenaktion, die wir zu Beginn des Jahres gestartet haben, war sehr erfolgreich und hat die Finanzierung dadurch mehr als gesichert. (Näheres hierzu im Kassenbericht unserer Schatzmeisterin Anja Unnewehr)

Finanzen

Trotz der Anschaffungen im letzten Jahr steht unser Verein – für unsere Verhältnisse – finanziell sehr gut da. Bei einem Anfangsbestand von 7043,92 Euro konnten wir das Jahr mit einem Kontostand von 12.681,08 Euro abschließen. Wie sich Einnahmen und Ausgaben im Einzelnen aufgliedern, kann dem Kassenbericht unserer Schatzmeisterin Anja Unnewehr entnommen werden.

Entwicklung der Bücherei

Die Entwicklung der Bücherei ist weiterhin positiv. Die Anzahl unserer Leser steigt immer noch kontinuierlich, wenn auch langsamer als zu Beginn. 2016 haben wir 230 neue Anmeldungen verbucht und lagen damit Ende des Jahres bei insgesamt 1101 ausgestellten Leserausweisen. Mitte des Jahres gab es ein kleines Jubiläum: Wir konnten die 1000. Leserin begrüßen.
Auch im Jahr 2016 haben wir gemeinsam mit der evangelischen Kinder- und Jugendbücherei einen Medienzuschuss des Landes Hessen erhalten, dafür haben wir den Medienetat der Stadt wiederum mit 3.000,- Euro gesponsert. Der Zuschuss betrug 12.500,- Euro und wurde anteilig auf die vier öffentlichen Büchereien der Stadt verteilt. Wir hoffen sehr, dass es auch dieses Jahr mit der Förderung klappen wird, damit unser Angebot weiterhin so aktuell und vielseitig ist, wie unsere Leser es gewöhnt sind. Andernfalls werden wir den Medienerwerb aus Vereinsmitteln stärker bezuschussen müssen als zuvor, zu diesem Zweck haben wir im letzten Jahr aber auch Spendengelder erhalten.
Unser Medienangebot zum Thema „Flucht und Integration“ hat nun einen gut sichtbaren eigenen Standort bekommen und soll kontinuierlich weiter ausgebaut werden.

Veranstaltungen

Am 19. Februar 2016 berichtete die Lehramtsstudentin Katharina Biermann auf Einladung der „Eine Welt-Gruppe“ von ihrem Freiwilligenjahr in Katmandu.
Die NABU Schutzgebietsbetreuerin Gisela Bender-Wickenheiser hielt am 6. Juni 2016 einen Multimediavortrag mit dem Titel: „Indisches Springkraut – ein Neophyt verlangt unsere Aufmerksamkeit“.
In Kooperation mit der Grundschule Helsen hatten wir für den 4. November 2016 die Autorin und Wolfsforscherin Elli Radinger eingeladen. Frau Radinger war vormittags in der Grundschule und berichtete abends bei uns unter dem Titel „Wolfsküsse – Mein Leben unter Wölfen“ von ihrem Engagement für wildlebende Wölfe.
Als Dank für die großzügige Unterstützung in den letzten Jahren hatten wir am 21.November 2016 den Rotary Club Korbach-Bad Arolsen bei uns zu Gast, um die Bücherei zu präsentieren und im Wechsel mit Rotary-Mitgliedern einige Neuerscheinungen vorzustellen. Ein sehr interessanter und netter Abend, den wir eventuell in diesem Jahr wiederholen wollen.
Für die Planung und Durchführung zukünftiger Veranstaltungen brauchen wir noch Unterstützung: Wer Zeit, Lust und gute Ideen hat, ist uns ganz herzlich willkommen.
Das gleiche gilt für die Gestaltung unserer Homepage.

Rezensionen und Bücherstammtisch

Unser Bücherstammtisch findet weiterhin an jedem ersten Dienstag des Monats statt und ist immer noch eine kleine, aber sehr nette Runde. Wir freuen uns über jeden Interessierten, der noch zu uns stoßen möchte!
Die Rubrik „Buchtipp“ hat eine neue Bleibe gefunden: Herr Draude vom Anzeigenblatt „Hallo“ hat uns netterweise einen Platz für monatliche Rezensionen eingerichtet. Bislang haben Anne Rüter und Dr. Helmut Schaaf sehr lesenswerte Beiträge beigesteuert.
Zum Abschluss möchte ich mich bei allen bedanken, die uns im letzten Jahr auf verschiedenste Art und Weise unterstützt haben. Ohne diese Unterstützung wäre die Existenz und der Erfolg unserer Bücherei nicht möglich.

25. März 2017 Eva Gröll-Wachenfeld

Protokoll Jahreshauptversammlung 2017

Förderverein Christine-Brückner-Bücherei e.V.
Protokoll der 11. Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung)
vom 28.03.2017
im Café der Christine-Brückner-Bücherei

  • Die Versammlung begann um 19:30 Uhr.
  • Die 1.Vorsitzende des Fördervereins Eva Gröll-Wachenfeld begrüßte die anwesenden Vereinsmit­glieder. Sie stellte die fristgemäße Einladung zur Sitzung fest.
  • Zur Tagesordnung lagen keine Änderungsanträge vor.

Top 1 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 23.03.2016

Das Protokoll der letzten Sitzung wurde ohne Gegenstimmen genehmigt.

Top 2 Jahresbericht des Vorstandes

Eva Gröll-Wachenfeld verlas den Jahresbericht 2016. Hierin hob sie hervor, dass im Mittelpunkt der Aktivitäten des vergangenen Jahres die Anschaffung und Einführung der neuen Bibliothekssoftware WinBIAP stand. Die Bücherei verfüge nunmehr über ein komfortables und leistungsstarkes Ausleih­programm. Dabei lobte sie ausdrücklich das Büchereiteam, das sich engagiert hierin eingearbeitet habe.

  • Kassenbericht für das Kalenderjahr 2016
    Anja Unnewehr gab als Schatzmeisterin einen kurzen Überblick über die Ein- und Ausgaben über das abgelaufene Geschäftsjahr. Die Finanzlage des Vereins habe sich insgesamt recht positiv entwickelt.
  • Die von den Kassenprüferinnen Christiane Stöldt und Barbara Vesper erfolgte Prüfung hatte zu keinen Beanstandungen geführt.
  • Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wurde von den Mitgliedern ohne Gegenstimmen angenommen.

TOP 3 Entwicklung der Bücherei

  • Der gemeinsame Förderantrag der vier Bad Arolser Büchereien( Christine-Brückner-Bücherei, Ev. Kinder- und Jugendbücherei, Büchereien von Mengeringhausen und Landau) wurde auch im letzten Jahr seitens des Landes bzw. der Fachstelle für Öffentliche Büchereien positiv beschieden. Die großzügige Fördersumme wurde wieder auf alle vier Büchereien anteilsmäßig verteilt. Voraussetzung dieser Förderung ist das Einbringen eines städtischen Eigenanteils, bei dem der Förderverein einen finanziellen Beitrag leistet. Bei der Förderung wurde diesmal besonders die Anschaffung und Einführung der neuen Bibliothekssoftware berücksichtigt.
  • Die Vorsitzende verwies darauf, dass die Bücherei sich weiterhin guten Zuspruchs erfreue.
  • Auch gebe es weiterhin Neuanmeldungen. Dabei müsse gelegentlich darauf hingewiesen werden, dass mit dem Erwerb eines Leseausweises nicht zugleich eine Mitgliedschaft im Förderverein der Christine-Brückner-Bücherei verbunden sei.
  • Der Förderverein hat gegenwärtig 62 Mitglieder. Es sei wünschenswert noch weitere Mitglieder für den Förderverein zu gewinnen.
  • Als kleinere Investitionen für die Zukunft sind geplant:
    • Regale für die DVD Sammlung und den Krimibestand
    • Sichtschutz am Fenster vor der Verbuchungstheke
    • Verstärkeranlage für Veranstaltungen (Lautsprecher, Headset)
  • Eine stärkere Kooperation mit der Ev. Kinder- und Jugendbücherei wird angedacht. So ist es tech­nisch möglich, die Daten des Medienbestandes der Ev. Kinder- und Jugendbücherei in die neue Bi­bliothekssoftware mit einzupflegen. Im WebOPAC (Online Public Access Catalog) würden dann die Daten mit dem Hinweis auf den Standort (Haller-Haus) erscheinen.
  • Die Flüchtlingsbibliothek heißt jetzt „Flucht und Integration“. Frau Gensicke und Frau Mohme-Hesse geben uns hierzu Tipps für weitere Neuanschaffungen.

TOP 4 Veranstaltungen

In diesem Jahr findet eine erste Autorenlesung mit Sabine Wackernagel am 31.3.2017 in den Räu­men der Bücherei statt.
Im Juni wird die in Landau lebende Autorin Sabine Marthiensen ihr Buch „Noch 29 cm“ vorstellen.
Eine Autorenlesung soll es auch wieder im kommenden Herbst geben. Hierzu gibt es aber noch kei­ne konkrete Planung.
Es wird überlegt, bei der jährlichen Präventionswoche im Oktober seitens der Bücherei einen Beitrag zu leisten.

TOP 5 Verschiedenes

Es wird weiterhin um Unterstützung des Vorstandes bei seinen verschiedenen Aktivitäten gebeten: Pflege der Homepage, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen oder das Verfassen ei­ner Buchrezension, die über den Verein veröffentlicht wird.

Die Sitzung wurde um 20:30 Uhr beendet.

Schriftführerin
Anne Rüter

Protokoll Jahreshauptversammlung 2016

Förderverein Christine-Brückner-Bücherei e.V.
Protokoll der 10. Mitgliederversammlung (Jahreshauptversammlung)
vom 23.03.2016
im Café der Christine-Brückner-Bücherei

Die Versammlung begann um 19:30 Uhr.

  • Die 1.Vorsitzende des Fördervereins Eva Gröll-Wachenfeld begrüßte die anwesenden Vereinsmitglieder, stellte die fristgemäße Versendung der Einladungen fest und bestätigte die Beschlussfähigkeit für die vorzunehmende Vorstandswahl.
  • Zur Tagesordnung lagen keine Änderungsanträge vor.

Top1 Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 08.04.2015

Das Protokoll der letzten Sitzung wurde ohne Gegenstimmen genehmigt.

Top 2 Jahresbericht

Eva Gröll-Wachenfeld verlas den Jahresbericht 2015. Hierin hob sie u.a. die weiterhin steigenden Anmeldezahlen für die Leseausweise hervor. Sie wies auch besonders auf den im letzten Jahr erhaltenen Förderpreis für ehren- und nebenamtlich geleitete Öffentliche Bibliotheken im Rahmen des Hessischen Bibliothekspreises hin.

TOP 3 Kassenbericht für das Kalenderjahr 2015

Anja Unnewehr gab als Schatzmeisterin einen kurzen Überblick über die Ein- und Ausgaben über das abgelaufene Geschäftsjahr.

  • Die von den Kassenprüfern Gudrun Engelhard und Helmut Neuhaus erfolgte Prüfung hatte zu keinen Beanstandungen geführt.
  • Frau Engelhard stellte daraufhin den Antrag auf Entlastung des Vorstandes, der ohne Gegenstimmen von den Mitgliedern angenommen wurde.

TOP 4 Wahl des neuen Vorstandes

Für die Wahlleitung wurde Heike Hillbricht-Wetekam bestimmt.
Das Wahlergebnis für den geschäftsführenden Vorstand führte zu einer Bestätigung des bisherigen Vorstandes:

  1. Vorsitzende/r : Eva Gröll-Wachenfeld (15 Ja- Stimmen, keine Nein-Stimme, 1 Enthaltung)
  2. Vorsitzende/r: Rita Knobbe (dito )
  3. Schatzmeister/in: Anja Unnewehr (dito)
  4. Schriftführer/in: Anne Rüter (dito)
Wahl der Beisitzer
Als Beisitzer wurden im Blockverfahren (16 Ja-Stimmen, keine Nein-Stimme, keine Enthaltungen) gewählt:
  • Gudrun Engelhard
  • Hedwig Holtmann
  • Werner Mirk
  • Birgit Neumann

TOP 5 Wahl der neuen Kassenprüfer/innen

Die bisherigen Kassenprüfer Gudrun Engelhard und Helmut Neuhaus kandidierten nicht wieder.
Als neue Kassenprüfer wurden Christiane Stöldt und Barbara Vesper gewählt (14 Ja-Stimmen, 2 Enthaltungen).

Alle Gewählten nahmen ihre Wahl an.

TOP 6 Anschaffung der neuen Software WinBIAP. net

Die neue 1.Vorsitzende Eva Gröll-Wachenfeld stellte die leistungsstarke Bibliothekssoftware WinBIAP. net der Augsburger Firma Datronic vor. In den Büchereien Korbach, Frankenberg und Bad Wildungen ist ebenfalls die Software WinBIAP im Einsatz. Es handelt sich bei WinBIAP. net um eine Cloud-Lösung, die beim Leihverkehr für eine hilfreiche Entlastung des Büchereiteams führen soll. Der Einsatz dieser Software macht größere Umstellungsmaßnahmen bei der Datenmigration notwendig, so dass im Herbst die Bücherei für einige Tage geschlossen werden muss.

Die Finanzierung der neuen Software kann dankenswerterweise durch zahlreiche Spenden realisiert werden.

TOP 7 Verschiedenes

Für die neue, sich im Aufbau befindende Flüchtlingsbibliothek innerhalb der Bücherei konnten ebenfalls Sponsoren gefunden werden. Über die Konzeption und Anschaffung eines eigenen Buchbestandes wird noch beraten. Auch ein Name für diesen Bereich in der Bücherei will noch gefunden werden.

Zur Entlastung der Vorsitzenden soll diese künftig im Aufgabenbereich Veranstaltungen von einem kleinen Team unterstützt werden.

Die Sitzung wurde um 21:05 Uhr beendet

Schriftführerin Anne Rüter

Jahresbericht 2015

Allgemeines

Das Jahr 2015 war ein sehr ereignisreiches und erfolgreiches Jahr für unseren Verein und für die Bücherei.
Das schönste und wichtigste Ereignis war die Auszeichnung mit dem Förderpreis für hessische Bibliotheken, verliehen von der Sparkassen-Kulturstiftung Hessen-Thüringen und dem Deutschen Bibliotheksverband. Darauf sind wir sehr stolz! Verbunden war der Preis außerdem mit einem Preisgeld von 1.500,- Euro, welches wir sehr gut gebrauchen können.
Weiterhin haben wir uns noch für den Kulturpreis des Kreises Waldeck-Frankenberg beworben, bei dem wir leider nicht zum Zuge kamen. Dafür erhielten wir von der Sparkasse Waldeck-Frankenberg im Rahmen ihrer Aktion „Adventskalender“ 250,- Euro für unser Projekt „Flüchtlingsbibliothek“.
Beide Summen gingen erst im Jahr 2016 auf unserem Konto ein, das Geld ist daher im Kassenbericht 2015 noch nicht enthalten.

Unser Verein konnte 3 neue Mitglieder gewinnen und zählt nun – unter Berücksichtigung der Austritte, die es leider auch gibt – 64 Mitglieder. Wir heißen unsere neuen Mitglieder noch einmal ganz herzlich willkommen.
Verabschieden müssen wir uns bedauerlicherweise von Sabine Belz, die Anfang diesen Jahres weggezogen ist. In den letzten Jahren hat sie für unseren Verein zwei sehr schöne Veranstaltungen in der BAC ausgerichtet sowie unsere Beiträge für die Rubrik „Buchtipp“ in der WLZ organisiert und dabei auch selbst viele interessante Rezensionen verfasst. Außerdem hat sie sehr engagiert bei der Homepage und der Erstellung unseres neuen Flyers mitgearbeitet.
Sie hat unsere Arbeit durch ihre Erfahrung und ihre Kompetenz sehr bereichert. Dafür sagen wir an dieser Stelle noch einmal ganz herzlich Danke und wünschen ihr alles Gute in ihrer neuen Heimat.

Finanzen

Im Jahr 2015 konnten wir bei einem Anfangsbestand von 4979,81 Euro Einnahmen von 6766,57 Euro verbuchen.
Trotzdem wir keine größeren Spendenaktionen initiiert haben, erhielten wir von Privatpersonen, Firmen und anderen Institutionen Spenden von insgesamt 3.165,96 Euro. Unsere kleine Spardose, in die uns dankbare Leser von Zeit zu Zeit etwas hineinwerfen, konnte dazu immerhin rund 250 Euro beitragen. Bei allen Spendern bedanken wir uns ganz herzlich für ihre Unterstützung!
Andere Einnahmequellen waren unsere Bücherflohmärkte, die wir zum Ostermarkt, Markt am Schloß, Weinfest und Barocksonntag veranstaltet haben (rund 820,- Euro) und unsere diversen Veranstaltungen (921,- Euro). Hinzu kamen außerdem unsere Mitgliedsbeiträge in der Höhe von 1860,- Euro.
Dem gegenüber standen Ausgaben von insgesamt 4702,46 Euro.
Der Kontostand am 31.12.2015 betrug somit 7043,92 Euro.
Näheres hierzu wird uns Anja Unnewehr in ihrem Kassenbericht erläutern, der überdies jederzeit eingesehen werden kann.

Veranstaltungen

Im letzten Jahr hatten wir eine Reihe ganz verschiedener Veranstaltungen, begonnen im März mit einem sehr gut besuchten Vortrag von Prof. Bergmann über den Frühling der Vogelstimmen, es folgte im April der Vortrag Raum für eine Hell-Seherin. Christa Wolf und Barbara Beisinghoff von Dr. E. Riemer-Buddecke und Prof. Dr. Silke von der Emde. Frau Beisinghoff war so großzügig, ihre wunderschönen Bilder dazu in unserer Bücherei zu präsentieren und zu erläutern.
Im Mai stellte Prof. Bergmann sein neues Buch Die Federn der Vögel Mitteleuropas vor, ergänzt durch eine Ausstellung seiner beeindruckenden Sammlung von Vogelfedern.
Ein Event der besonderen Art gab es dann im Juli: Für eine 5-Sinne-Erlebnislesung hatten wir die Autorin Maria W. Peter eingeladen, aus ihrem Historienroman Die Küste der Freiheit zu lesen. Flankiert wurde die Lesung durch zwei Historiendarsteller der Gesellschaft für hessische Militär- und Zivilgeschichte und ein leckeres Buffet zeitgenössischer Speisen. Die beiden Herren wussten so anschaulich über Leben und Ausrüstung der hessischen Truppen im amerikanischen Unabhängigkeitskrieg zu berichten, dass sie der Autorin beinahe die Show gestohlen hätten . Angeregt und unterstützt wurde diese Veranstaltung vom Touristik-Service der Stadt Bad Arolsen, vielen herzlichen Dank dafür.
Im September hatten wir die Eine-Welt-Gruppe Bad Arolsens zu Gast in der Bücherei. Unter dem Titel Wie viel brauchst du zum Leben – und ich? hielt die Geschäftsführerin der GLS Treuhand, Dr. Annette Massmann einen aufschlußreichen Vortrag über Chancen und Grenzen des fairen Handels.
Im Rahmen der Bad Arolser Präventionswochen im Oktober konnten wir die Mitarbeiterin der Schön-Klinik Britta Rüsseler für einen sehr instruktiven Vortrag über das therapeutische Konzept der Achtsamkeit gewinnen.
Den Abschluss bildete im November unser literarischer Abend Esst mehr Bücher mit Heiko Schimmelpfeng und Markus Angebauer, veranstaltet in der BAC. Begleitet wurden die beiden durch den jungen Zither-Spieler Fabian Eicke.
An vier Wochenenden (zum Ostermarkt, Barocksonntag, Weinfest und Markt am Schloß) haben wir die Bücherei geöffnet und Flohmärkte veranstaltet, zum Weihnachtsmarkt ein weihnachtliches Lesecafé mit Punsch und Plätzchen angeboten.

Flyer, Buchtipp und Bücherstammtisch

Unser neuer Flyer ist da. Was aus Zeitdruck zunächst als Provisorium geplant war, nämlich den Flyer am PC selbst zu gestalten und mittels Drucker zu vervielfältigen, hat uns dann so gut gefallen, dass wir nun als Endprodukt vollauf zufrieden damit sind. Wer Interesse hat, den Flyer zu verteilen, kann sich gerne einige Exemplare in der Bücherei abholen.
Wegen des Verkaufs der WLZ an die HNA hat sich auch der Kulturteil der Zeitung verändert, zeitgleich mit dem Ausscheiden von Sabine Belz aus unserem Verein wurde leider auch die regelmäßige Rubrik „Buchtipp“ eingestellt. Im letzten Jahr hatten neben Frau Belz auch Kathrin Scheiding, Philipp Kesting und Anne Rüter interessante und lesenswerte Buchbesprechungen verfasst. Es wäre sehr schön, wenn wir mit diesen Rezensenten eine neue publizistische Bleibe finden könnten.
Unser Bücherstammtisch findet immer noch jeden ersten Dienstag im Monat statt und steht jedem Interessierten offen.
Alle Termine können auf unserer Homepage, die von Fabian Unnewehr gepflegt wird, eingesehen werden ( www.foerderverein-christine-brueckner-buecherei.de )

Projekte für 2016: Neue Bibliothekssoftware und Flüchtlingsbibliothek

Zwei wichtige Projekte, die wir letztes Jahr in Angriff genommen haben, werden dieses Jahr den Großteil unserer personellen und finanziellen Kapazitäten beanspruchen:
Das dringlichste Vorhaben ist die Anschaffung einer neuen Bibliothekssoftware, die wir nun beschlossen haben. Geplant ist die Umstellung auf die Bibliothekssoftware WinBIAPnet der Firma Datronic, die sich auch in den Stadtbüchereien von Korbach, Frankenberg und Bad Wildungen bewährt hat. Die neue Software bietet ungleich mehr Möglichkeiten, wie öffentlichen Zugang für Leser über Internet und Schnittstellen für die Ausleihe von E-Books, welche wir mittelfristig auch anstreben. Die erstmalige Anschaffung würde laut Angebot ca. 9.500,- Euro brutto kosten, darin enthalten wären Installations- und Schulungskosten, sowie die Wartungskosten für die nächsten drei Jahre. Zusätzlich müssen wir noch einen PC und einige andere Geräte anschaffen.
Von der Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken, Kassel, wurde uns eine finanzielle Unterstützung in Aussicht gestellt; einen entsprechenden Förderantrag hat die Stadt Anfang des Jahres gestellt. Unser Verein muss jedoch den nicht unerheblichen Eigenanteil von 5.000,- Euro selbst schultern. Wir haben bereits eine ganze Reihe von Bittbriefen an mögliche Sponsoren verschickt, die zu unserer großen Freude schon auf Resonanz gestoßen sind! Wir haben daher die berechtigte Hoffnung, das benötigte Geld über diese Spendenaktion zusammenzubekommen.

Die Umstellung ist für Mitte September geplant und wird mit hohem organisatorischen Aufwand verbunden sein.

Ein weiteres Projekt ist der Aufbau eines speziellen Medienangebotes für Flüchtlinge, das vor allem beim Spracherwerb, aber auch bei der Integration ganz allgemein behilflich sein soll. Darüber hinaus wollen wir aber auch solche Literatur anschaffen, die den heimischen Bürgern das Verständnis für die Situation der Flüchtlinge und die sie verursachende politische Lage erleichtert.
Hierfür haben wir im letzten Jahr schon einige Spenden erhalten, das Geld aber noch nicht vollständig ausgegeben. Das Problem war, dass der Buchmarkt sich vom Angebot her noch nicht wirklich auf die neue Situation einstellen konnte. Wir mussten auch erst einmal herausfinden, was hier vor Ort benötigt wird. Mittlerweile bekommen wir jedoch jetzt auch Anfragen aus den hiesigen Flüchtlings-unterkünften, von Betreuern oder den Zuzöglingen selbst, nach geeigneter Literatur.

Medienetat

In einer gemeinsamen Anstrengung von Stadt, Förderverein und evangelischer Kirchengemeinde ist es uns im vergangenen Jahr wieder gelungen, einen Medienzuschuss des Landes Hessen zu beantragen und auch in Höhe von 12.500,- Euro zu erhalten. Nach Aufteilung der gesamten Summe von 20.500,- Euro entfiel auf die Christine-Brückner-Bücherei ein Betrag von 11.531,25 Euro.
Leider ging der Bewilligungsbescheid wie auch im Jahr zuvor sehr spät ein, nämlich erst Anfang Juli, was zur Folge hatte, dass wir wieder nur die kurze Frist bis Mitte November hatten, das Geld auszugeben.

Entwicklung der Bücherei

Auch in ihrem zweiten Jahr verlief die Entwicklung unserer Bücherei sehr erfreulich!
2015 konnten wir 242 Neuanmeldungen verzeichnen und hatten am 31.12.2015 insgesamt 882 eingetragene Benutzer – nicht gezählt die Leser der evangelischen Kinder- und Jugendbücherei, deren Ausweis auch bei uns gültig ist. Immer noch verzeichnen wir jede Woche Neuanmeldungen.
Bei einem Bestand von 9589 Medien gab es 5083 Ausleihvorgänge, bei denen insgesamt 14.790 Medien ausgeliehen wurden. Das entspricht einer durchschnittlichen Umschlagrate von 1,54 und zeigt uns, dass wir bei unserer Einkaufsstrategie richtig liegen.
Unser Team hat sich um zwei Mitarbeiterinnen erweitert, über personelle Engpässe während der Öffnungszeiten können wir uns also nicht beschweren – eine Situation, von der manch anderer Verein nur träumen kann.

Trotzdem wünschen wir uns bei den anstehenden Aufgaben noch Unterstützung: Vor allem bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und der Belebung unserer Homepage können wir noch gut personelle Verstärkung gebrauchen!

Allen Mitgliedern sei ganz herzlich für Ihre Unterstützung im letzten Jahr gedankt!

23.03.2016 Eva Gröll-Wachenfeld